Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!QA Assistent Dokumentkontroll
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en QA Assistent Dokumentkontroll som skal bidra til å sikre høy kvalitet og nøyaktighet i dokumenthåndtering og -kontroll i vår organisasjon. Som QA Assistent Dokumentkontroll vil du ha en sentral rolle i å støtte kvalitetsavdelingen med å overvåke, organisere og vedlikeholde dokumentasjon i henhold til gjeldende standarder og prosedyrer. Du vil være ansvarlig for å sikre at alle dokumenter er oppdaterte, korrekt arkivert og lett tilgjengelige for relevante teammedlemmer. Stillingen innebærer tett samarbeid med ulike avdelinger for å sikre at dokumentasjonskrav blir oppfylt, samt å bidra til kontinuerlig forbedring av dokumentkontrollprosesser. Arbeidsoppgavene inkluderer mottak, gjennomgang og distribusjon av dokumenter, oppfølging av revisjoner, samt å bistå med opplæring og veiledning i dokumentkontrollsystemer. Du vil også være involvert i å identifisere og rapportere avvik, samt foreslå og implementere forbedringstiltak. For å lykkes i denne rollen må du være strukturert, detaljorientert og ha gode samarbeidsevner. Erfaring med dokumentkontroll, kvalitetssikring eller lignende administrative oppgaver er en fordel. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Dersom du ønsker å bidra til å sikre kvalitet og effektivitet i våre prosesser, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som QA Assistent Dokumentkontroll.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Overvåke og vedlikeholde dokumentkontrollsystemer
- Sikre at dokumenter er oppdaterte og korrekt arkivert
- Støtte kvalitetsavdelingen med dokumenthåndtering
- Gjennomføre revisjoner og oppfølging av dokumentasjonskrav
- Distribuere og organisere dokumenter til relevante avdelinger
- Identifisere og rapportere avvik i dokumentasjonen
- Bistå med opplæring i dokumentkontrollprosedyrer
- Bidra til kontinuerlig forbedring av dokumentkontrollprosesser
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre etterlevelse
- Forberede rapporter og dokumentasjonsoversikter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentkontroll eller kvalitetssikring
- God kjennskap til relevante standarder og prosedyrer
- Strukturert og detaljorientert arbeidsstil
- Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsevner
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kompetanse i bruk av dokumenthåndteringssystemer
- Grunnleggende IT-ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Nøyaktighet og pålitelighet
- Relevant utdanning er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med dokumentkontroll?
- Har du erfaring med kvalitetssikringssystemer?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumenthåndtering?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du oppdaget et avvik?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og flere oppgaver samtidig?
- Hvilke dokumenthåndteringssystemer har du erfaring med?
- Hvordan bidrar du til forbedring av rutiner?
- Hva er din erfaring med revisjoner?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
- Hva anser du som viktigst i rollen som QA Assistent Dokumentkontroll?
